個人情報保護方針

株式会社4FLOOR(以下「当社」といいます)は、Webサイトの制作管理、商業施設のイベント・サイト管理事業を展開しております。当社は、これらの業務の中で取得したお客様及び当社に関わるすべての個人情報に安全対策を施し、適切に保護する事が当社の責務と考えております。これらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、及び従業員)の信頼の上に成り立っております。 当社は、事業活動を遂行するために、お預かりするすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員及び従業員が遵守すべき行動基準として、本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底をはかります。

  • ● マネジメントシステムの構築および継続的改善
  • 当社は、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JISQ15001:2017)に準拠したマネジメントシステムを構築し、適切に運用いたします。 また、構築したマネジメントシステムは、内部監査や代表者による見直し等の機会を通じて、継続的に改善してまいります。

  • ● 法令・規範の遵守
  • 当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報に関する法令及び国が定める指針その他の規範、ガイドライン等を遵守いたします。

  • ● 個人情報の取り扱い
    1. 個人情報の取得は、利用目的を明確に伝え、同意をいただいたうえ、適正な方法でおこないます。
    2. 個人情報の利用は、明確にした目的の範囲内に限定いたします。目的外利用を行わないための措置を講じます。目的の範囲を超えて取扱う場合は、事前に新たな目的に対し、同意をいただきます。
    3. 個人情報の第三者への提供は、事前に同意をいただいた利用目的の範囲内でおこないます。
  • ● 安全対策の実施
  • 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保し、不正アクセスおよび、漏洩、紛失、破壊、改ざんなどを防止するため、個人情報へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、情報セキュリティ対策等の安全対策を実施いたします。これらの安全対策は必要に応じ、見直し、改善してまいります。
    また、万一何らかの事故が発生した場合には、直ちに対策を講じ、再発防止に努めます。

  • ● 苦情、相談、お問い合わせ
  • 本方針及び、当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせは、下記担当窓口までご連絡ください。速やかに対応いたします。

株式会社4FLOOR
代表取締役  坂本 博樹
2021年8月1日制定

個人情報 問い合わせ窓口

株式会社4FLOOR
個人情報保護管理者 清原 晃
TEL 078-599-6911

個人情報の利用目的

当社は個人情報について、利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。

取引先の個人情報

  • ・業務上の連絡のため
  • ・契約書や請求書作成及び代金振込のため
  • ・取引履歴の管理のため

採用応募者の個人情報

  • ・求人応募に対しての問い合わせ対応のため

従業員個人情報

  • ・社会保険関係書類作成のため
  • ・給与支払いのため
  • ・勤怠管理のため
  • ・業務に関する連絡等のため

委託されたデータ内の個人情報

  • ・委託された業務の遂行のため
  • ・広告物制作のため
  • ・WEBサイト制作のため
  • ・システム管理のため

個人情報の提供

  • 給与等の振込みを依頼するため、金融機関に氏名、住所、電話番号等の情報を提供することがあります。

個人情報の委託

  • 当社の事務(税務処理等)を第三者に委託する場合、お預かりした情報を当該委託先に提供することがあります。

苦情、相談、お問い合わせ

  • 当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせは、下記担当窓口までご連絡ください。速やかに対応いたします。

苦情・相談・お問い合わせ窓口

株式会社4FLOOR
個人情報保護管理者 清原 晃
TEL 078-599-6911
FAX 078-599-6921

個人情報の開示等請求の手続き

  • 当社は、当社が個人情報を取得したご本人、またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)を求められた場合、所定の手続きにより、速やかに対応いたします。

開示等請求手続きの流れ

  1. 開示等ご請求窓口へ、電話またはe-mailで申し込み
  2. 当社より所定の書類を郵送
  3. 必要書類と手数料(利用目的の通知・開示の場合)を開示等ご請求窓口へ郵送
  4. 当社にて必要書類及び手数料を確認し、開示等請求に対する回答を郵送

開示等の請求先

  • 開示等のご請求は、開示等ご請求窓口まで、電話またはe-mailでお申し込みください。当社所定の請求書を郵送いたします。

開示等ご請求窓口

株式会社4FLOOR
個人情報保護管理者 清原 晃
TEL 078-599-6911
FAX 078-599-6921

開示等の請求に必要な書類
※ご本人によるご請求の場合

  • ① 当社所定の請求書
  • ② 本人確認のための書類(a~dいずれかのコピー1通)
    • a. 運転免許証(表・裏ともに)※注
    • b. パスポート
    • c. 健康保険証
    • d. 年金手帳

※ 代理人によるご請求の場合
(上記①、②に加え、③、④が必要となります)

  • ③ 代理権確認のための書類(a、bいずれか)
    • ・法定代理人(親権者または成年後見人)の場合
      • a. 戸籍謄本、または成年後見登記事項証明書等、法定代理権があることを確認できる書類
    ③ 代理権確認のための書類(a~dいずれか)
    • ・任意代理人の場合
      • b. 委任状(本人の署名捺印のあるもの)及び印鑑登録証明書(委任状に捺印された本人の印鑑のもの)
    ④ 代理人確認のための書類(a~dいずれかのコピー1通)
    • a. 運転免許証(表・裏ともに)※注
    • b. パスポート
    • c. 健康保険証
    • d. 年金手帳

    ※注 運転免許証のコピーをご提示頂く場合は、本籍地をマジックで塗りつぶして下さい。

開示等の請求に必要な手数料およびその徴収方法

  • 利用目的の通知、または開示をご請求の場合、手数料を頂戴しております。必要書類をご郵送いただく際、以下の金額の郵便切手を同封してください。

利用目的の通知、開示のご請求一件につき  
1000円

その他のご請求(内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の場合、手数料は不要です。

開示等の請求に対する回答

  • ご本人(代理人請求の場合は代理人)の請求書記載住所宛に、回答を郵送いたします。

開示等の請求に応じられない場合

以下の①~⑥に該当する場合、開示等のご請求にお応えできません。お応えできない場合は、その旨理由を付記して通知いたします。手数料の返却は致しかねますので、ご了承ください。

  • ① 本人確認ができない場合
  • ② 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • ③ 所定の請求書類に不備があった場合
  • ④ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • ⑤ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • ⑥ 法令に違反することとなる場合

開示等の請求で取得した個人情報の利用目的

  • 開示等のご請求にともなって取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。